Privacyverklaring

Rooie Nel verwerkt persoonsgegevens van bezoekers van deze website en van gasten die een aanvraag doen. In deze verklaring lees je welke gegevens dat zijn, waarom we ze gebruiken, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt.

Wie is verantwoordelijk

Rooie Nel, Jagerskade 15, 3552 TL Utrecht. Bereikbaar via [email protected] en 030 721 0004. Voor vragen over privacy kun je hetzelfde adres gebruiken.

Welke gegevens we verwerken

Als je een aanvraag doet via een formulier op deze site, verwerken we de gegevens die je zelf invult:

• Voor de vergaderruimte De Kamer: naam, bedrijf, e-mailadres, telefoonnummer, gewenste datum, aantal personen, soort bijeenkomst, gewenste duur en je eventuele wensen.
• Voor een groepsreservering: naam, e-mailadres, telefoonnummer, aantal personen, gewenste datum, lunch of diner, soort gelegenheid en je eventuele wensen.

Daarnaast leggen we bij een inzending het tijdstip en het IP-adres vast. Dat gebruiken we om misbruik en spam te herkennen.

Als je toestemming geeft voor statistieken of marketing, verwerken we ook gegevens over je bezoek aan de site. Welke dat zijn staat in onze cookieverklaring.

Waarvoor en op welke grondslag

• Het afhandelen van je aanvraag en contact met je opnemen. Grondslag: uitvoering van of aanloop naar een overeenkomst.
• Het herkennen van misbruik en spam, en het beveiligen van de site. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang bij een werkende, veilige website.
• Statistieken over het gebruik van de site en het meten van onze advertenties. Grondslag: jouw toestemming. Die kun je op elk moment intrekken via cookievoorkeuren.

Hoe lang we het bewaren

Aanvragen via de formulieren bewaren we maximaal 24 maanden, zodat we terug kunnen kijken bij een vervolgvraag of een herhaalboeking. Gegevens die bij een boeking horen bewaren we zolang dat nodig is voor onze administratie; voor de financiële administratie geldt een wettelijke bewaartermijn van zeven jaar. Je kunt ons altijd vragen je gegevens eerder te verwijderen.

Met wie we gegevens delen

We verkopen je gegevens niet. We schakelen wel dienstverleners in die namens ons gegevens verwerken:

• De Mannen van Delft, voor het bouwen en beheren van deze website. De site draait op een server in Falkenstein, Duitsland.
• Google Ireland Limited, voor e-mail (Google Workspace), websitestatistieken en het meten van advertenties. Hierbij kunnen gegevens worden doorgegeven naar de Verenigde Staten, op basis van het EU-VS Data Privacy Framework.
• Cloudflare, dat het verkeer naar de site afschermt tegen misbruik.
• Tebi, voor online reserveren en cadeaubonnen. Gebruik je die knop, dan gelden daarnaast de voorwaarden en privacyverklaring van Tebi.

Je rechten

Je mag ons vragen welke gegevens we van je hebben, ze laten corrigeren of verwijderen, de verwerking laten beperken, bezwaar maken tegen het gebruik ervan, en je gegevens in een overdraagbaar bestand ontvangen. Heb je toestemming gegeven, dan mag je die altijd weer intrekken. Stuur je verzoek naar [email protected], dan reageren we binnen een maand.

Kom je er met ons niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

We passen deze verklaring aan als de site of onze werkwijze verandert. Deze versie is van 14 augustus 2026.